סדנת AI לארגונים שעובדים בגוגל

סדנה פנים‑ארגונית לארגונים שעובדים ב‑Google Workspace: Gemini במסמכים ובמייל, ניתוח נתונים ב‑Sheets, מחקר עם NotebookLM

הדרכה פנים‑ארגונית לעסקים ולארגונים בלבד, על הנתונים של המחלקה שלכם

3 עד 6 שעות

פרונטלי / מרחוק

עברית/אנגלית

עד 15 משתתפים

תיאור הסדנה

ארגונים שעובדים ב‑Google Workspace מקבלים את הבינה המלאכותית בתוך הכלים שכבר יש להם: Gemini ב‑Docs, ב‑Gmail וב‑Sheets, ו‑NotebookLM למחקר על מסמכים. הסדנה מלמדת לעבוד איתם על המשימות האמיתיות של העובדים: מסמכים, מיילים, סיכומים, גיליונות ומצגות.

העקרון שחוזר בכל חלק: לשאול נכון, להבין על אילו נתונים הכלי מסתמך, ולבדוק את התוצר לפני שמשתמשים בו. המשתתפים מתרגלים על חומרים מהעבודה שלהם, בקבוצה מאותו ארגון.

הסדנה כוללת פרק על אבטחת מידע ופרטיות בסביבת גוגל הארגונית, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר.

איפה זה משתלב: הבסיס לעבודה עם נתונים בסביבת גוגל נבנה בקורס Google Sheets עם Gemini; ארגונים שעובדים בסביבת מיקרוסופט מוזמנים לסדנת AI לעובדים או לקורס Copilot 365. הסדנה היא חלק מהדרכות ה‑AI לעסקים ולארגונים של ספקטרא, כולן פנים‑ארגוניות בלבד, לפי כתב האחריות לרמת השירות.

תיאור הסדנה

סדנה לארגונים שעובדים ב‑Google Workspace: Gemini ב‑Docs, ב‑Gmail וב‑Sheets, ו‑NotebookLM למחקר על מסמכים, על המשימות האמיתיות של העובדים. בכל חלק לומדים לשאול נכון ולבדוק את התוצר, עם פרק על אבטחת מידע בסביבת גוגל ומפגש המשך כלול במחיר.

עם מה יוצאים מהסדנה

  • לנסח בקשה ל‑Gemini שמחזירה מסמך, מייל או סיכום שאפשר לשלוח אחרי עריכה קצרה.
  • לנתח טבלה ב‑Sheets עם Gemini: נוסחאות, סיכומים ותרשימים, ולבדוק את המספרים.
  • לבנות מחברת מחקר ב‑NotebookLM ממסמכי הארגון, ולשאול אותה שאלות עם מקורות.
  • לבנות מצגת ב‑Slides ממסמך קיים ולהתאים אותה לתבנית הארגון.
  • לדעת מה מותר להזין לכלי ה‑AI של גוגל בארגון שלכם ומה לא.
  • לצאת עם ספריית בקשות אישית למשימות של התפקיד, ועם רשימת בדיקות לכל תוצר.

למי מיועדת הסדנה

הסדנה מיועדת לעובדים ולמנהלים בעסקים ובארגונים שעובדים ב‑Google Workspace:

  • צוותי שיווק, שירות ומכירות שכותבים ומסכמים הרבה.
  • צוותי תפעול וכספים שעובדים ב‑Sheets.
  • מנהלים שצריכים לסכם מסמכים ולהוציא מהם תשובות.

קבוצה מאותו ארגון בלבד, עד 15 משתתפים. הסדנה אינה פתוחה למשתתפים פרטיים.

דרישות מקדימות והכנה טכנית

ידע נדרש:

  • עבודה שוטפת עם Gmail, Docs ו‑Sheets. אין צורך בידע קודם בבינה מלאכותית.

הכנה טכנית (רשימה מדויקת נשלחת שבוע לפני הסדנה):

  • חשבון Google Workspace ארגוני לכל משתתף, עם Gemini מופעל ביישומים, ואישור של אבטחת המידע לשימוש ב‑NotebookLM.
  • מחשב לכל משתתף עם חיבור לאינטרנט.
  • שניים או שלושה חומרים אמיתיים מהעבודה של המשתתפים לתרגול, ללא פרטים מזהים. אנחנו חותמים על הסכם סודיות.

סילבוס

1. Gemini בסביבת העבודה של גוגלאיפה Gemini נמצא בכל יישום, על אילו נתונים הוא מסתמך, ומה מחלקת המחשוב קבעה. לשאול נכון: מבנה של בקשה טובה.
2. Docs ו‑Gmailניסוח ועריכה של מסמכים, סיכום שרשורי מיילים, ניסוח תשובות. תרגול על מסמך ומייל אמיתיים.
3. Sheetsנוסחאות וסיכומים עם Gemini, תרשימים, ניקוי בסיסי של נתונים. איך בודקים נוסחה שהכלי הציע.
4. NotebookLM למחקר על מסמכי הארגוןבניית מחברת ממסמכים, שאלות עם מקורות, סיכומים ומדריכים. מה מותר להעלות ומה לא.
5. Slides ומצגותמצגת ממסמך קיים, התאמה לתבנית הארגון, תמונות לשקפים.
6. בדיקת התוצר ואבטחת מידעמודול שחוזר בכל חלק: איך מזהים תוצר שגוי או חסר. מה קורה לנתונים בסביבת גוגל הארגונית, ומה מדיניות הארגון מתירה.
מפגש המשךשעה אחת, 30 עד 60 יום אחרי הסדנה, מרחוק, כלול במחיר.
הערות לסילבוס
  • הסילבוס מותאם לפני הסדנה למחלקה וליישומים שבהם היא עובדת.
  • משך מומלץ: 3 עד 6 שעות, במפגש אחד או שניים.
  • הכלים של גוגל משתנים בתדירות גבוהה; התכנים מתעדכנים לפי הגרסה שבארגון.

לארגונים שעובדים ב‑Google Workspace. ארגונים שעובדים ב‑Microsoft 365 מוזמנים לקורס Copilot 365 או לסדנת AI לעובדים.
צריך חשבון Google Workspace ארגוני ש‑Gemini מופעל בו. בשיחת המיפוי בודקים עם מחלקת המחשוב מה מופעל ומה חסר.
כן, ב‑Sheets: נוסחאות, סיכומים ותרשימים עם Gemini, ואיך בודקים מה שהכלי הציע. לניתוח נתונים מעמיק יש סדנאות ייעודיות.
בסדנה יש פרק על אבטחת מידע ופרטיות בסביבת גוגל הארגונית: מה מותר להזין ומה לא, לפי מדיניות הארגון.
לא. Gemini טועה לפעמים בביטחון מלא, גם בנוסחה ב‑Sheets וגם בסיכום של מסמך. בכל חלק של הסדנה לומדים איך מזהים תוצר שגוי או חסר, ומה בודקים לפני ששולחים.
מענה לשאלות בתוך יום עבודה, גם אחרי ההדרכה, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר.

שיעורים חינם בנושא זה באקסל‑פדיה, האנציקלופדיה לאקסל של ספקטרא

להצעת מחיר
לעסקים ולארגונים

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המדריכים שלנו

המרצה בקורס

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

yehudit 200x300 1 qm6264ohf1css117j8xqi9mxcevbck5mlu9seme8ls

יהודית מהלל

מנהלת ומרצה ראשית

מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

בין לקוחותינו