סדנת AI למנהלים: קבלת החלטות וניהול צוות עם AI

סדנה פנים‑ארגונית למנהלי מחלקות וצוותים: AI לתכנון, לניתוח חלופות, לקבלת החלטות ולניהול הצוות שעובד עם AI

הדרכה פנים‑ארגונית לעסקים ולארגונים בלבד, על הנתונים של המחלקה שלכם

6 שעות

פרונטלי / מרחוק

עברית/אנגלית

עד 15 משתתפים

תיאור הסדנה

העובדים כבר עובדים עם בינה מלאכותית. המנהל צריך לדעת שני דברים: איך להשתמש בכלים האלה לעבודה הניהולית שלו, ואיך לנהל צוות שעובד איתם. הסדנה עונה על שניהם.

בחלק הראשון המנהלים עובדים בעצמם: תכנון רבעון, ניתוח חלופות להחלטה אמיתית שלהם, סיכום ישיבה, הכנה לשיחה קשה עם עובד. בחלק השני עוסקים בצוות: מה מותר לעובדים לעשות עם AI ומה לא, איך בודקים תוצר שעובד הכין עם הכלי, איך מגדירים ציפיות, ואיך מודדים אם הכלים באמת חוסכים זמן.

התרגול נעשה על הנושאים האמיתיים של המשתתפים, בקבוצה של מנהלים מאותו ארגון. מפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר.

איפה זה משתלב: להנהלה הבכירה מתאימה קודם הרצאת AI להנהלה בכירה; מנהלים שמציגים נתונים בקביעות ממשיכים להצגת נתונים להנהלה עם AI, והצוותים שלהם לסדנת AI לעובדים. הסדנה היא חלק מהדרכות ה‑AI לעסקים ולארגונים של ספקטרא, כולן פנים‑ארגוניות בלבד, לפי כתב האחריות לרמת השירות.

תיאור הסדנה

סדנה למנהלים בשני חלקים: עבודה עם כלי AI על המשימות הניהוליות שלהם, וניהול צוות שעובד עם הכלים: מה מותר, איך בודקים תוצר של עובד ואיך מודדים חיסכון בזמן. התרגול על הנושאים האמיתיים של המשתתפים, ומפגש המשך כלול במחיר.

עם מה יוצאים מהסדנה

  • להשתמש ב‑AI לתכנון ולניתוח חלופות לפני החלטה, ולדעת איפה השיקול נשאר שלכם.
  • לסכם ישיבות, לנסח מסרים לצוות ולהכין שיחות קשות בעזרת הכלים, בלי לאבד את הקול שלכם.
  • לקבוע לצוות כללי שימוש ברורים: מה מותר להזין, מה חייב בדיקה, מה נשאר אצל האדם.
  • לבדוק תוצר של עובד בחמש דקות: שלוש שאלות שחושפות תוצר שלא נבדק.
  • להגדיר ציפיות מעובדים בעידן של AI, ולמדוד אם הכלים באמת חוסכים זמן בצוות.
  • לצאת עם שני תוצרים: שגרה ניהולית שבועית משלכם עם AI, וכללי שימוש לצוות שלכם בעמוד אחד.

למי מיועדת הסדנה

הסדנה מיועדת למנהלים בעסקים ובארגונים:

  • מנהלי מחלקות וראשי צוותים שהעובדים שלהם כבר משתמשים בכלי AI.
  • מנהלים חדשים שרוצים לבנות מההתחלה שגרת ניהול שמשתמשת בכלים.
  • קבוצות ניהול של ארגון אחד, עד 15 משתתפים, כדי שהכללים שנקבעים בסדנה יהיו משותפים.

הסדנה אינה פתוחה למשתתפים פרטיים.

דרישות מקדימות והכנה טכנית

ידע נדרש:

  • ניסיון ניהולי. אין צורך בידע קודם בבינה מלאכותית.

הכנה טכנית (רשימה מדויקת נשלחת שבוע לפני הסדנה):

  • מחשב לכל משתתף וחשבון בכלי AI שהארגון אישר: Copilot, ChatGPT או Claude. הגרסה החינמית מספיקה.
  • כל מנהל מביא איתו החלטה אחת שעל הפרק אצלו וסיכום אחד של ישיבה אחרונה, לתרגול. אנחנו חותמים על הסכם סודיות.

סילבוס

1. AI לעבודה הניהולית שלכםתכנון רבעון, ניתוח חלופות, סיכום ישיבה, הכנה לשיחה קשה. תרגול על החלטה אמיתית שכל מנהל הביא איתו.
2. לשאול נכון ולבדוק את התוצראיך מנסחים בקשה שמחזירה ניתוח שאפשר לעבוד איתו, ואיך מזהים תשובה בטוחה אך שגויה. השיקול נשאר אצל המנהל.
3. מה מותר לצוות ומה לאכללי שימוש לצוות בעמוד אחד: מה מותר להזין, מה חייב בדיקה של אדם, מה אסור. התאמה למדיניות הארגון, אם יש כזו.
4. לבדוק תוצר של עובדעובד מגיש דוח, סיכום או ניתוח שנעשו עם AI. שלוש שאלות שחושפות תוצר שלא נבדק, ואיך מחזירים את האחריות לעובד בלי לפגוע בו.
5. ציפיות ומדידהאיך מגדירים ציפיות מעובדים כשיש AI: מה מהיר יותר, מה לא משתנה. שלושה מדדים פשוטים לצוות, ואיך להשתמש בהם בשיחת משוב.
6. אבטחת מידע ופרטיותמה המנהל חייב לדעת על דליפת מידע, על נתוני עובדים ולקוחות ועל כלים לא מאושרים.
מפגש המשךשעה אחת, 30 עד 60 יום אחרי הסדנה, מרחוק, כלול במחיר: מה נכנס לשגרה הניהולית, מה קרה עם הכללים לצוות.
הערות לסילבוס
  • הסילבוס מותאם לפני הסדנה לסוג המנהלים ולכלים שהארגון אישר.
  • משך מומלץ: יום אחד של 6 שעות.

כן. החלק הראשון מתחיל מהשימוש האישי של המנהל, והחלק השני עוסק בניהול צוות שכבר עובד עם הכלים. אין צורך בידע קודם.
כן, וזה אפילו עדיף: הכללים לצוותים שנקבעים בסדנה צריכים להיות משותפים לכל הארגון. הקבוצה צריכה להיות מאותו ארגון.
לכל מנהל שגרה שבועית משלו עם AI, ולקבוצה כולה עמוד אחד של כללי שימוש לצוותים, מוכן להפצה.
אנחנו חותמים על הסכם סודיות, וכל מנהל בוחר בעצמו על איזו החלטה לעבוד. בסדנה לומדים גם מה מותר להזין לכלי AI ומה לא.
לא בלי בדיקה, והשיקול נשאר אצל המנהל. בסדנה לומדים לזהות תשובה בטוחה אך שגויה, ושלוש שאלות שחושפות תוצר של עובד שלא נבדק.
מענה לשאלות בתוך יום עבודה, גם אחרי ההדרכה, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר.

שיעורים חינם בנושא זה באקסל‑פדיה, האנציקלופדיה לאקסל של ספקטרא

להצעת מחיר
לעסקים ולארגונים

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המדריכים שלנו

המרצה בקורס

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

yehudit 200x300 1 qm6264ohf1css117j8xqi9mxcevbck5mlu9seme8ls

יהודית מהלל

מנהלת ומרצה ראשית

מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

בין לקוחותינו