אוטומציה של תהליכי עבודה עם AI, ללא קוד

סדנה פנים‑ארגונית לעובדים שכבר משתמשים ב‑AI: כל משתתף יוצא עם אוטומציה אחת של תהליך משלו

הדרכה פנים‑ארגונית לעסקים ולארגונים בלבד, על הנתונים של המחלקה שלכם

6 שעות

פרונטלי / מרחוק

עברית/אנגלית

עד 15 משתתפים

תיאור הסדנה

בכל מחלקה יש תהליכים שחוזרים על עצמם כל שבוע: איסוף נתונים מכמה מקורות, הכנת דוח, מענה לפניות חוזרות, העברת מידע בין מערכות. הסדנה מלמדת לבנות אוטומציה לתהליך כזה בלי לכתוב קוד, עם כלי AI ועם כלי אוטומציה שמחברים בין המערכות שכבר יש לכם.

הסדנה מיועדת למי שכבר עובד עם כלי AI ורוצה לעבור משיחה עם הכלי לתהליך שרץ לבד. כל משתתף מביא תהליך אמיתי מהעבודה שלו, ובסוף הסדנה האוטומציה שלו עובדת. בכל שלב בודקים את התוצר: אוטומציה שטועה בשקט גרועה מעבודה ידנית.

הסדנה כוללת פרק על אבטחת מידע ופרטיות באוטומציות, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר, שבו בודקים אם האוטומציות עדיין רצות.

איפה זה משתלב: תהליכים שכולם בתוך אקסל נפתרים לרוב בקורס Power Query באקסל עם בינה מלאכותית, ומי שעובד עם ייצוא ממערכות הרכש והמלאי ממשיך לקורס אקסל עם בינה מלאכותית לתפעול, לרכש וללוגיסטיקה. הצעד הבא אחרי הסדנה: סדנת AI לפיתוח אפליקציות וסוכנים, ללא קוד. הסדנה היא חלק מהדרכות ה‑AI לעסקים ולארגונים של ספקטרא, כולן פנים‑ארגוניות בלבד, לפי כתב האחריות לרמת השירות.

תיאור הסדנה

סדנה למי שכבר עובד עם כלי AI ורוצה לעבור משיחה עם הכלי לתהליך שרץ לבד: איסוף נתונים, הכנת דוח, מענה לפניות חוזרות והעברת מידע בין מערכות, בלי לכתוב קוד. כל משתתף מביא תהליך אמיתי, ובסוף הסדנה האוטומציה שלו עובדת ונבדקת. כולל פרק על אבטחת מידע ומפגש המשך כלול במחיר.

עם מה יוצאים מהסדנה

  • לזהות אילו תהליכים במחלקה שווה להפוך לאוטומטיים, ואילו לא.
  • לפרק תהליך לשלבים ולתאר אותו כך שכלי AI יבין אותו.
  • לבנות תרחיש אוטומציה שמחבר בין מייל, קבצים, טפסים וגיליונות, עם שלב של AI באמצע.
  • לבדוק אוטומציה לפני שהיא רצה על נתונים אמיתיים: מקרי קצה, שגיאות, מה קורה כשהכלי טועה.
  • לדעת מה מותר להעביר דרך כלי אוטומציה חיצוניים ומה לא, לפי מדיניות הארגון.
  • לצאת עם אוטומציה אחת עובדת של תהליך משלכם, ועם רשימה של התהליכים הבאים בתור.

למי מיועדת הסדנה

הסדנה מיועדת לעובדים ולמנהלים בעסקים ובארגונים שכבר משתמשים בכלי AI ואחראים על תהליך שחוזר על עצמו:

  • תפעול, רכש ולוגיסטיקה.
  • שירות לקוחות, שיווק ומכירות.
  • כספים, משאבי אנוש ומנהלה.

קבוצה מאותו ארגון בלבד, עד 15 משתתפים. הסדנה אינה פתוחה למשתתפים פרטיים.

דרישות מקדימות והכנה טכנית

ידע נדרש:

  • ניסיון עבודה עם כלי AI: לנסח בקשה ולקבל תשובה שימושית. מי שעבר את סדנת AI לעובדים מוכן.
  • אין צורך בידע בתכנות.

הכנה טכנית (רשימה מדויקת נשלחת שבוע לפני הסדנה):

  • מחשב לכל משתתף עם חיבור לאינטרנט, וחשבון בכלי AI שהארגון אישר.
  • חשבון בכלי האוטומציה שנבחר בשיחת המיפוי (למשל Power Automate או Make); המסלול החינמי מספיק לסדנה.
  • כל משתתף מביא תהליך אחד שחוזר על עצמו בעבודה שלו, מתואר בכמה שורות, ודוגמה של הנתונים שעוברים בו, ללא פרטים מזהים.

סילבוס

1. אילו תהליכים שווה להפוך לאוטומטייםמיפוי קצר של התהליכים שהמשתתפים הביאו: תדירות, זמן, שגיאות, מערכות מעורבות. בחירת התהליך לסדנה.
2. לפרק תהליך לשלביםטריגר, קלט, עיבוד, פלט. איפה נכנס שלב של AI ואיפה לא צריך אותו. ניסוח ההנחיה לכלי ה‑AI בתוך התהליך, ובדיקתה על דוגמאות.
3. בניית האוטומציהבניית תרחיש בכלי אוטומציה ללא קוד: חיבור למייל, לקבצים, לטפסים ולגיליונות, עם שלב AI באמצע. הרצה ראשונה על נתוני דוגמה.
4. בדיקת התוצרהרצה על נתונים אמיתיים, מקרי קצה, מה קורה כשהקלט לא תקין, איפה צריך אדם שיאשר לפני שהתהליך ממשיך. רשימת בדיקות לכל אוטומציה לפני שהיא עולה לעבודה.
5. אבטחת מידע ופרטיותאילו נתונים מותר להעביר דרך כלי AI וכלי אוטומציה חיצוניים, הרשאות, ומה מדיניות הארגון אומרת.
מפגש המשךשעה אחת, 30 עד 60 יום אחרי הסדנה, מרחוק, כלול במחיר: האם האוטומציות רצות, מה נשבר, מה התהליך הבא.
הערות לסילבוס
  • הסילבוס מותאם לפני הסדנה למערכות שיש בארגון (Microsoft 365 או Google Workspace) ולתהליכים של המשתתפים.
  • משך מומלץ: יום אחד של 6 שעות, או שני מפגשים של 3 שעות.

לא. האוטומציות נבנות בכלים ללא קוד, וכלי ה‑AI עוזר בניסוח השלבים. נדרש ניסיון קודם בעבודה עם כלי AI.
לכל משתתף אוטומציה אחת עובדת של תהליך מהעבודה שלו, עם רשימת בדיקות, ורשימה של התהליכים הבאים שכדאי לטפל בהם.
בכלי ה‑AI שהארגון אישר ובכלי אוטומציה שמתאים למערכות שלכם: Power Automate לארגונים שעובדים ב‑Microsoft 365, או כלי אוטומציה חיצוני כמו Make. נקבע בשיחת המיפוי.
אוטומציה מעבירה נתונים בין מערכות, ולכן יש בסדנה פרק על מה מותר להעביר ומה לא, לפי מדיניות הארגון. התרגול נעשה על נתוני דוגמה או על נתונים ללא פרטים מזהים.
רק אחרי בדיקה. בסדנה כל אוטומציה רצה על נתונים אמיתיים ועל מקרי קצה, ונקבע איפה אדם מאשר לפני שהתהליך ממשיך. כל משתתף יוצא עם רשימת בדיקות לאוטומציה שלו.
מענה לשאלות בתוך יום עבודה, גם אחרי ההדרכה, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר, שבו בודקים אם האוטומציות עדיין רצות.

שיעורים חינם בנושא זה באקסל‑פדיה, האנציקלופדיה לאקסל של ספקטרא

להצעת מחיר
לעסקים ולארגונים

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המדריכים שלנו

המרצה בקורס

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

yehudit 200x300 1 qm6264ohf1css117j8xqi9mxcevbck5mlu9seme8ls

יהודית מהלל

מנהלת ומרצה ראשית

מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

בין לקוחותינו