קורס אקסל עם בינה מלאכותית למשאבי אנוש ולשכר

תפקיד הכלי ברמה הזו: מסביר ועונה על שאלות. המשתתף בונה.

• 1. יישור קו: טבלת העובדים הנכונה
  ניווט וקיצורי מקשים, הקפאת כותרות, טווח מול טבלה וסוגי נתונים. קיבוע תאים ושמות לטווחים. מספרי זהות שאיבדו את האפס המוביל, ותאריכים שנשמרו כטקסט בייצוא ממערכת השכר.
• 2. פרטיות לפני הכול
  מה מותר להזין לכלי ומה לא, לפי מדיניות הארגון. הסרת פרטים מזהים, ולמה עמודה מוסתרת או גיליון מוסתר עדיין נשלחים לכלי יחד עם הקובץ. קוד עובד במקום מספר זהות.
• 3. תאריכים ושעות
  חישוב ותק וגיל, תאריך סיום תקופת ניסיון, ועבודה עם שעות: הפרש בין כניסה ליציאה, וסיכום שעות חודשי שעובר 24 שעות בלי שיתאפס.
• 4. נוסחאות בסיס ודוחות עובדים
  COUNTIF ו‑SUMIF לפי מחלקה ותפקיד, מיון וסינון, ועיצוב מותנה שמסמן תקופת ניסיון שמסתיימת או היעדרות חריגה. רשימות נפתחות ואימות נתונים לטופס קליטת עובד.
• 5. שאלות לכלי, והסקיל של המחלקה
  שאלות ראשונות לכלי על קובץ ללא פרטים מזהים, ובדיקת התשובה מול סכום ידוע. מה זה סקיל, ואיך מריצים בדיקה שמורה שמישהו במחלקה בנה.
• 6. בדיקת התוצר
  ספירת עובדים מול המקור, סכום שכר ידוע, בדיקת עובד אחד ידנית.

תפקיד הכלי ברמה הזו: מנסח ובונה. המשתתף קורא ובודק.

• 1. יישור קו: הפונקציות החדשות של אקסל 365
  מערכים דינמיים ותוצאה שנשפכת לתאים הסמוכים. XLOOKUP כפונקציית החיפוש הראשית, FILTER לרשימת עובדים שעונים על תנאי, UNIQUE ו‑SORT לרשימות מחלקות ותפקידים שמתעדכנות לבד, ו‑TEXTSPLIT לפירוק שדות מהמערכת.
• 2. ותק, זכאויות ונוסחאות תנאי
  ותק מדויק בשנים ובחודשים, IF ו‑IFS, SUMIFS ו‑COUNTIFS, וזכאות לפי טבלת מדרגות — ימי חופשה לפי ותק — עם XLOOKUP בהתאמה קרובה. הכלי מנסח ואנחנו בודקים שורות קצה: עובד שהתחיל באמצע חודש, עובד שחזר.
• 3. נוכחות, היקף משרה ושעות נוספות
  ימי עבודה בחודש עם לוח חגים ישראלי, היקף משרה, ושעות נוספות לפי מדרגות. הכלי מציע את החישוב, ואנחנו בודקים אותו על עובד אחד ידנית.
• 4. בדיקות שכר והצלבה בין מערכות
  הצלבה בין מערכת הנוכחות למערכת השכר: עובד שמופיע רק באחת מהן, כפילויות, פער בשעות, ושינוי חריג בשכר לעומת החודש הקודם.
• 5. לעבוד עם הכלי בלי לחשוף עובדים
  טבלת מפתח שנשארת אצלנו ומחליפה שמות ומספרי זהות בקוד עובד. הכלי עובד על הנתונים המקודדים, ואחרי הבדיקה מחזירים את השמות עם XLOOKUP — בלי שהכלי ראה אותם.
• 6. טבלאות ציר והבדיקה החודשית כסקיל
  דוח עובדים בטבלת ציר לפי מחלקה, תפקיד ותקופה. מבצעים עם הכלי את בדיקת השכר החודשית, בודקים שהתוצאה תקינה, ורק אז שומרים את ההנחיה כסקיל — עם ההגדרות של המחלקה כתובות בתוכה — ומריצים אותו על חודש נוסף.
• 7. בדיקת התוצר
  קריאה של נוסחה שהכלי כתב, בדיקת שורות קצה, התאמה לסכום ידוע, וזיהוי תשובה בטוחה אך שגויה.

תפקיד הכלי ברמה הזו: מבצע תהליך. המשתתף מבקר.

• 1. יישור קו: נוסחאות ברמת מודל
  LET לנוסחאות ארוכות שאפשר לקרוא, VSTACK לאיחוד חודשים בנוסחה אחת, ו‑LAMBDA — מתי שווה לבנות פונקציה קבועה של המחלקה.
• 2. Power Query לנוכחות ושכר
  איחוד קובצי נוכחות חודשיים מתיקייה, מיזוג עם טבלת העובדים, ובדיקה מול המקור כולל ספירת שורות. הסרת העמודות המזהות כשלב בתוך התהליך, כך שהקובץ שמגיע לכלי נקי כבר במקור.
• 3. תקציב כוח אדם
  תקנים מול מצבה בפועל, עלות מעביד לפי מחלקה, ותרחישים: תוספת שכר, גיוס, עזיבה. הכלי מריץ את התרחיש, ואנחנו בודקים את ההנחות.
• 4. מדדים ולוח מחוונים
  תחלופה, היעדרויות וגיוס — ואיך מחשבים כל מדד נכון, כי הגדרה אחרת נותנת מספר אחר. טבלאות ציר עם פילוחים וציר זמן, ולוח מחוונים אחד למחלקה.
• 5. סיכומים שהכלי מפיק, והסיכון בקבוצות קטנות
  סיכום להנהלה שהכלי מפיק מנתונים ללא פרטים מזהים, ובדיקת כל מספר בו. ולמה ממוצע שכר של מחלקה עם שני עובדים חושף אותם גם בלי שמות.
• 6. ספריית הסקילים של המחלקה
  כל סקיל נבנה באותה דרך: ביצוע עם הכלי, בדיקה, ורק אז שמירת ההנחיה. מי בונה, מי מריץ, ומי מעדכן כשמערכת השכר משנה את מבנה הייצוא. מה קורה כשנתונים של חודש חדש שוברים סקיל, ואיך מתקנים.
• 7. בדיקת התוצר ברמה מתקדמת ואבטחת מידע
  מעקב אחרי תהליך שהכלי ביצע, בדיקת Power Query מול המקור, אימות מדד מול חישוב ידוע, וטיפול קפדני בנתונים מזהים לאורך כל התהליך.

• הסילבוס מותאם לפני הקורס, בשיחת מיפוי ובאבחון רמה, לדוחות של המחלקה, למדיניות הפרטיות של הארגון ולרמת המשתתפים. קבוצה מעורבת מפוצלת לשתי קבוצות, או שהסילבוס משלב שתי רמות.
• כל נושא נלמד באותה דרך: המשימה של המחלקה, איך עושים אותה עם הכלי שהארגון אישר, ומה בודקים לפני שהתוצר נכנס לדוח.
• היקף: רמת יסודות — 12 שעות בשלושה עד ארבעה מפגשים. רמות ביניים ומתקדם — 15 שעות בארבעה עד חמישה מפגשים.
• מפגש המשך של שעה, 30 עד 60 יום אחרי הקורס, מרחוק, כלול במחיר.
• חישובי השכר בקורס הם תרגול באקסל ואינם תחליף לחישוב של מערכת השכר או לייעוץ בדיני עבודה.
• זמינות הסקילים והפונקציות החדשות תלויה בכלי ובגרסה, ונבדקת מראש בסביבה של הלקוח. כלי ה‑AI משתנים בתדירות גבוהה; התכנים מתעדכנים לפי הגרסה שבארגון ביום הקורס.