סדנת AI לעובדים: כלי AI לעבודה היומיומית

סדנה פנים‑ארגונית לעובדים בכל מחלקה: כלי ה‑AI שמשנים את יום העבודה, על המשימות שלכם

הדרכה פנים‑ארגונית לעסקים ולארגונים בלבד, על הנתונים של המחלקה שלכם

3 עד 6 שעות

פרונטלי / מרחוק

עברית/אנגלית

עד 15 משתתפים

תיאור הסדנה

רוב העובדים כבר ניסו כלי בינה מלאכותית, אבל מעטים משתמשים בהם בעבודה באופן שחוסך זמן באמת. הסדנה נועדה לעובדים בכל מחלקה, והיא מלמדת לעבוד עם הכלים על המשימות האמיתיות של יום העבודה: מיילים ומסמכים, סיכום פגישות, חיפוש ומחקר, מצגות, וניתוח ראשוני של נתונים.

העקרון שחוזר בכל חלק של הסדנה: לשאול נכון, להבין את התשובה, ולבדוק אותה לפני שמשתמשים בה. המשתתפים מתרגלים על חומרים מהעבודה שלהם, או על דוגמאות מהתחום כשאבטחת המידע לא מאשרת, בקבוצה מאותו ארגון, והסדנה מותאמת מראש למחלקה: לשיווק, לשירות, לתפעול, למשאבי אנוש או לכספים.

הסדנה כוללת פרק על אבטחת מידע ופרטיות, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר.

איפה זה משתלב: עובדים שרוב עבודתם באקסל ממשיכים לסדנת קופיילוט 365 באקסל, ומי שצריך קודם בסיס באקסל מתחיל בקורס אקסל משולב AI ברמת בסיס או בקורס אקסל משולב AI ברמת ביניים. מי שכבר עובד עם הכלים ורוצה תהליך שרץ לבד ממשיך לסדנת האוטומציה ללא קוד. הסדנה היא חלק מהדרכות ה‑AI לעסקים ולארגונים של ספקטרא, כולן פנים‑ארגוניות בלבד, לפי כתב האחריות לרמת השירות.

תיאור הסדנה

סדנה לעובדים בכל מחלקה: לעבוד עם כלי הבינה המלאכותית על המשימות של יום העבודה, מיילים ומסמכים, סיכום פגישות, חיפוש ומחקר, מצגות וניתוח ראשוני של נתונים. בכל חלק לומדים לשאול נכון, להבין את התשובה ולבדוק אותה. מותאמת מראש למחלקה, כוללת פרק על אבטחת מידע ומפגש המשך כלול במחיר.

עם מה יוצאים מהסדנה

  • לנסח בקשה לכלי AI שמחזירה תשובה שאפשר להשתמש בה, בניסיון הראשון או השני.
  • לכתוב ולערוך מיילים ומסמכים, ולסכם פגישות ומסמכים ארוכים בדקות.
  • לחפש ולסנן מידע, ולדעת מתי הכלי ממציא מקורות.
  • לבנות מצגת מטקסט או מקובץ, ולערוך אותה לפי הסגנון של הארגון.
  • לעשות ניתוח ראשוני של טבלה או קובץ, ולבדוק את המספרים שהכלי מחזיר.
  • לדעת מה מותר להזין לכלי AI בארגון שלכם ומה לא.
  • לצאת עם ספריית בקשות אישית למשימות של התפקיד שלכם.

למי מיועדת הסדנה

הסדנה מיועדת לעובדים בעסקים ובארגונים, בכל מחלקה ובכל תפקיד משרדי:

  • צוותי שיווק, מכירות ושירות.
  • צוותי תפעול, רכש ומנהלה.
  • משאבי אנוש, כספים והנהלת חשבונות.

קבוצה מאותו ארגון בלבד, עד 15 משתתפים; רצוי שהקבוצה תהיה ממחלקה אחת, כדי שהתרגול יהיה על המשימות שלה. הסדנה אינה פתוחה למשתתפים פרטיים.

דרישות מקדימות והכנה טכנית

ידע נדרש:

  • עבודה שוטפת עם מחשב ועם יישומי משרד. אין צורך בידע קודם בבינה מלאכותית.

הכנה טכנית (רשימה מדויקת נשלחת שבוע לפני הסדנה):

  • מחשב לכל משתתף עם חיבור לאינטרנט.
  • חשבון בכלי AI שהארגון אישר: Copilot, ChatGPT, Claude או Gemini. הגרסה החינמית מספיקה לסדנה.
  • שניים או שלושה חומרים אמיתיים מהעבודה של המשתתפים לתרגול, ללא פרטים מזהים. אנחנו חותמים על הסכם סודיות.

סילבוס

1. לשאול נכוןמבנה של בקשה טובה: הקשר, מטרה, צורת התשובה. בקשות בשלבים, תיקון בקשה שלא עבדה. תרגול על משימה מהעבודה של כל משתתף.
2. מיילים, מסמכים וסיכומיםניסוח ועריכה של מיילים ומסמכים, סיכום פגישות ומסמכים ארוכים, זיהוי משימות מתוך התכתבות.
3. חיפוש ומחקראיסוף וסינון מידע, סיעור מוחות, בדיקת מקורות. מתי הכלי ממציא, ואיך מזהים את זה.
4. מצגות וחומרים חזותייםמצגת מטקסט, מקובץ או מקישור, התאמה לעיצוב הארגון, יצירה ועריכה של תמונות.
5. ניתוח ראשוני של נתוניםהעלאת טבלה או קובץ אקסל, שאלות על הנתונים, סיכום ותרשים ראשוני. מי שעובד באקסל יום‑יום ממשיך בסדנת קופיילוט 365 באקסל.
6. בדיקת התוצרמודול שחוזר בכל חלק: איך מזהים תשובה בטוחה אך שגויה, איך מאמתים עובדה או מספר, ומה לעולם לא שולחים בלי לקרוא.
7. אבטחת מידע ופרטיותמה מותר להזין לכלי AI ומה לא: נתוני לקוחות, נתוני עובדים, מידע עסקי. מה מדיניות הארגון שלכם אומרת.
מפגש המשךשעה אחת, 30 עד 60 יום אחרי הסדנה, מרחוק, כלול במחיר: מה נכנס לשגרה, מה נתקע, שאלות חדשות.
הערות לסילבוס
  • הסילבוס מותאם לפני הסדנה למחלקה ולמשימות שלה.
  • משך מומלץ: 3 עד 6 שעות, במפגש אחד או שניים.
  • הכלים משתנים בתדירות גבוהה; התכנים מתעדכנים לפי הכלים שבארגון ביום הסדנה.

לא. הסדנה מתחילה מהבסיס, וגם מי שכבר משתמש בכלים מקבל שיטת עבודה מסודרת: לשאול נכון ולבדוק את התוצר.
בכלים שהארגון אישר: Copilot, ChatGPT, Claude או Gemini. בשיחת המיפוי קובעים איתכם את הכלים, והעקרונות של הסדנה זהים בכל כלי.
כן. הסדנה מותאמת מראש למחלקה ולמשימות שלה, והתרגול נעשה על חומרים מהעבודה של המשתתפים. למחלקת הכספים ולמנהלים יש סדנאות ייעודיות.
בסדנה יש פרק על אבטחת מידע ופרטיות: מה מותר להזין לכלים ומה לא, לפי מדיניות הארגון. התרגול נעשה על חומרים ללא פרטים מזהים.
לא. הכלים מנסחים בביטחון גם כשהם טועים. לכן בדיקת התוצר חוזרת בכל חלק של הסדנה: איך מאמתים עובדה או מספר, ומה לא שולחים בלי לקרוא.
מענה לשאלות בתוך יום עבודה, גם אחרי ההדרכה, ומפגש המשך של שעה אחרי 30 עד 60 יום, כלול במחיר.

שיעורים חינם בנושא זה באקסל‑פדיה, האנציקלופדיה לאקסל של ספקטרא

להצעת מחיר
לעסקים ולארגונים

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המדריכים שלנו

המרצה בקורס

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

yehudit 200x300 1 qm6264ohf1css117j8xqi9mxcevbck5mlu9seme8ls

יהודית מהלל

מנהלת ומרצה ראשית

מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.

inna

אינה מנובה

מרצה לבינה מלאכותית

מרצה לבינה מלאכותית ולייעול תהליכי עבודה בארגונים, בהם תנובה ואמדוקס. מהנדסת עם תואר שני במנהל עסקים.

בין לקוחותינו