ארגונים בצמיחה מגיעים לנקודה שבה ניהול מידע ידני כבר לא מספיק —
הקלדות כפולות, מעקב באקסלים, תלות בזיכרון של אנשים ומערכות שלא מדברות אחת עם השנייה.
אנחנו מוסיפים אוטומציה, אינטגרציה ושליטה למערכות שכבר קיימות בארגון.
התוצאה: תהליכים שלקחו שעות רצים לבד תוך דקות — בלי להחליף מערכות ובלי לשנות סביבת עבודה
כדי לעשות את זה, אנחנו עובדים בשלושה מסלולים — בהתאם לסוג המערכות, האתגר התפעולי והתוצאה שהארגון מבקש להשיג:
רוב הארגונים שפונים אלינו לא צריכים מערכת חדשה — הם צריכים שהמערכות שכבר יש להם יעבדו יחד, בצורה רציפה, בלי עבודה ידנית באמצע.
לכן אנחנו מתחילים מהתהליך, לא מהטכנולוגיה:
תהליכי העבודה השוטפים של הארגון — ניהול נתונים, דיווח, תקשורת בין מערכות ובקרה — רצים בצורה אוטומטית, אמינה וללא תלות בעבודה ידנית.
הצוות מתפנה לעבודה מקצועית, והארגון צומח בלי שהעומס גדל איתו.
מתחילים מהתהליך: מחברים בין המערכות הקיימות והופכים עבודה ידנית חוזרת לאוטומציה שרצה לבד.
אוטומציה ופתרונות תפעוליים בתוך Office (Excel, Word, Outlook) ב‑VBA, בלי להחליף מערכות.
פיתוח פתרונות תפעוליים ואוטומטיים על גבי פלטפורמת Microsoft Office, תוך שימוש ב-VBA ובממשקי ההרחבה של Office.
הפתרונות מיועדים לארגונים המעוניינים לייעל תהליכים קיימים, לצמצם עבודה ידנית ולשפר שליטה ובקרה – מבלי להחליף מערכות או לשנות סביבת עבודה.
למי זה מתאים:
הפיתוח מתבצע בתוך הכלים המוכרים לארגון, ללא צורך במערכות חיצוניות:
פתרונות המאפשרים עבודה רציפה בין מוצרים שונים:
הרווח לארגון: ביטול הזנות כפולות, עקביות נתונים, הפחתת טעויות ושימוש מיטבי בכלי עבודה קיימים.
פרויקט 1: אוטומציה למחלקת כספים – גביית חובות מלקוחות
המצב לפני:
הפתרון:
ידני:
הפקה לאקסל טבלת נתוני חשבוניות שהופקו מתוך החשבשבת.
אוטומציה:
1. בניית pivot באופן אוטומטי המקבץ את החשבוניות ופרטיהן לפי קבוצת לקוח.
2. שליחת מייל אוטומטי לכל לקוח עם טבלת החשבוניות הפתוחות בגוף ההודעה.
התוצאה:
פרויקט 2: ניהול יומן משימות – Excel ↔ Outlook
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 3: ניהול תשלומי מס ועדכון לקוחות – משרד רואי חשבון
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 4: אוטומציה של מסמכים – משרד עורכי דין
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
דשבורדים ומודלים ב‑Power BI מחוברים ל‑SQL, ל‑ERP ול‑CRM. לדוגמה: סגירת חודש מ‑5 שעות ל‑15 דקות.
פיתוח פתרונות Business Intelligence ו-Data Automation לארגונים, בדגש על:
הפיתוח אינו מתמקד רק בבניית דוחות, אלא במערכות מידע תומכות החלטה שמתחברות למערכות הליבה של הארגון ומתרגמות נתונים לפעולות.
Power BI – שימוש מתקדם הרבה מעבר לדשבורד סטנדרטי
פרויקט 1: מחלקת כספים
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 2: מחלקת תפעול
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 3: הנהלה
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
מתאים כאשר:
פחות מתאים כאשר:
מערכת תפעולית אחת: CRM, אוטומציות (Make, Zapier) ובוטים. לדוגמה: חיסכון של 8 עד 12 שעות בשבוע.
אפיון תהליכים עסקיים בצורה מדויקת ובניית מערכת תפעולית אחת מחוברת:
פרויקט 1: סטודיו לעיצוב פנים ואדריכלות – מערכת מקיפה מקצה לקצה
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 2: משרד רואה חשבון – ניהול משימות, לקוחות ותהליכים
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 3: חברת יבוא עצים – ניהול מלאי, חוזים ותמחור
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 4: חברת התחדשות עירונית בצמיחה – ניהול פרויקטים והצעות
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
פרויקט 5: סוכנות ביטוח – אוטומציות שירות ורגולציה
המצב לפני:
הפתרון:
התוצאה:
הפתרונות מתאימים לארגונים בינוניים וגדולים הנמצאים בצמיחה, ובנקודה שבה ניהול ידני ומעקב לא סדור כבר אינם מאפשרים עבודה יעילה לאורך זמן.
בפרט:
