קורס MS-Project

הפקת המיטב מתוכנת ניהול הפרוייקטים MS-Project לצורך ניהול יעיל של משימות

4-6    מפגשים

18   שעות מלאות

פרונטלי / מרחוק

עברית

עד 15 משתתפים

תיאור הקורס

קורס MS-Project נועד להקנות למשתתפים ידע מקיף ומיומנויות מעשיות בשימוש בתוכנת ניהול הפרויקטים המובילה מבית Microsoft.
במהלך הקורס, המשתתפים ילמדו להשתמש בממשק של MS-Project ויכירו את מגוון הכלים והפונקציות הזמינות לניהול פרויקטים אפקטיבי. הם ירכשו מיומנויות בהגדרת מטרות הפרויקט, יצירת מבנה תבנית הפירוק (WBS), והגדרת משימות, אבני דרך ותלויות. המשתתפים יתנסו בהקצאת משאבים למשימות, תוך התחשבות בזמינות, כישורים ועלויות.

הקורס יתמקד בשימוש בכלים של MS-Project לתזמון הפרויקט, כולל קביעת משכי זמן, קישור בין משימות ויצירת לוח זמנים מפורט. המשתתפים ילמדו ליצור תרשימי גאנט ורשת, להשתמש בקווי בסיס (Baselines) ולנתח את נתיב הפרויקט הקריטי. הם יתנסו בשימוש בכלים לניטור התקדמות הפרויקט, כגון מעקב אחר אחוזי ביצוע, השוואה בין מתוכנן לבפועל, וזיהוי חריגות וסיכונים פוטנציאליים.
הקורס יעסוק גם בהיבטים מתקדמים יותר של MS-Project, כגון ניהול תקציב הפרויקט, מעקב אחר עלויות, וחישוב מדדי ביצוע כגון EVM (Earned Value Management).

לאורך הקורס, המשתתפים יבצעו תרגילים מעשיים ופרויקטים המדמים תרחישים של עולם אמיתי, כדי לתרגל את הכלים והטכניקות הנלמדים עם הנחיה צמודה ומשוב מהמדריך.

יכולות בסיום הקורס

  • הידע והכלים הדרושים כדי לנהל פרויקטים בצורה יעילה ומקצועית באמצעות MS-Project.
  • יישום  מתודולוגיות לתכנון, ביצוע ובקרה של פרויקטים, תוך שימוש מיטבי בכלים ובפונקציונליות של התוכנה.
  • המיומנות להוביל פרויקטים מורכבים, לקבל החלטות מושכלות ולתקשר בבהירות עם כל המעורבים בפרויקט.
  • שליטה ביצור דוחות ולוחות מחוונים מותאמים אישית, לשם תקשור מצב הפרויקט לבעלי עניין שונים.
  • ניסיון בשיתוף ועבודת צוות באמצעות כלים לשיתוף קבצים ומשימות

למי מיועד הקורס

הקורס מיועד למנהלי פרויקטים, חברי צוות ובעלי תפקידים נוספים המעורבים בתכנון, ביצוע ובקרה של פרויקטים בסביבה הארגונית.

דרישות מקדימות

כל תלמיד צריך להגיע לקורס עם מחשב שבו מותקנת  MS PROJECT מאחר שלאורך כל הקורס יתבצע תרגול.

 

סילבוס

מבוא והצגת המערכת  מבוא לניהול פרויקטים, מבנה המערכת, הרציונל של MS Project
עקרונות תפעול המערכת  מבנה המסך, עבודה עם תצוגות
פתיחת פרויקט חדש  פתיחת פרויקט חדש, הגדרת מאפייני פרויקט

הגדרת לוח השנה, הגדרת ברירות מחדל לזמני עבודה

שמירת פרויקט

בניית לוחות זמנים   סוגי פעילויות, הגדרת פעילויות, הגדרת משכי פעילויות

יצירת קשרים בין פעילויות, חלוקת הפרויקט לערסלים (WBS)

קביעת אילוצים ותאריכי יעד

ניתוח לוחות זמנים ומרווחי פעילויות

שמירת תכנית בסיסית  שמירת תכנית בסיסית
הדפסה   הגדרת תצוגת הדפסה, הגדרת עמוד, תצוגה מקדימה של הדפסה
ניהול משאבים   סוגי משאבים במערכת, הגדרת משאבים

הגדרת לוח שנה למשאבים, הקצאת משאבים לפעילויות

דיווח ביצוע ובקרת פרויקט   אפשרויות דיווח לפעילות, דווח ביצוע לכל הפרויקט

תזמון הפרוייקט מחדש, השוואת התכנית לתכנית הבסיסית

עיצוב והתאמה אישית   עיצוב תרשים הגנט, סוגי שדות והגדרת שדות

עבודה עם הסדרן

 

כן. הקורס מתאים גם לאנשים ללא ניסיון מוקדם בניהול פרוייקטים, אולם יהיה להם יותר קל להבין ולהתחבר לנושאים באם יהיה להם איזה שהוא רקע בסיסי.
באופן חלקי. הקורס אכן מתיחס לעקרונות הבסיסיים של ניהול פרוייקטים אולם הנושא המרכזי שלו הוא לימוד הצבת התכנים בתוכנה והשימוש ביכולותיה המתקדמות.
כן. אלו הם חלק מהתכנים בסילבוס
כן, ניתן להתאים את נושאי הקורס הדוגמאות והתרגילים שבו לענף שבו עוסק הארגון.

להצעת מחיר

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המרצה בקורס