קורס אקסל משולב AI ברמת מתקדמים

קורס פנים‑ארגוני למשתמשי אקסל כבדים: מפונקציות מערך ו‑Power Query ועד תהליך שלם שמתעדכן בלחיצה — ומערכת בקרה שמוודאת שמה שיוצא להנהלה נכון.

4 עד 5 מפגשים

15 שעות

פרונטלי / מרחוק

עברית/אנגלית

עד 15 משתתפים

אבחון רמה לפני הקורס

גם קורס ברמת מתקדמים מתחיל באבחון רמה קצר, כדי שכל משתתף ילמד את מה שהוא באמת צריך:

  • שאלון מקוון של כעשר דקות לכל עובד, שנשלח בתוך יום עבודה מאישור ההזמנה.
  • מדריך מנוסה של ספקטרא מנקד את השאלונים ובודק שכל משתתף אכן מתאים לרמת המתקדמים.
  • משתתף שעדיין חסר לו הבסיס לרמה הזו מופנה לקורס ברמת ביניים, וכך הקורס נשאר ממוקד במשתמשים המתקדמים.
  • אנחנו מציעים חלוקה לקבוצות של עד 15 משתתפים, ומנהלת ההדרכה מאשרת אותה.

תיאור הקורס

ברמה הזו המשתתפים כבר יודעים אקסל, והבעיה שלהם אחרת: תהליכים שנבנים מחדש כל חודש, קבצים שמאוחדים ידנית, ונוסחאות שאף אחד חוץ מהכותב לא מבין. הקורס הופך את זה לתהליך אחד שמתעדכן בלחיצה, ומוסיף עליו שכבת בקרה.

כאן הכלי מבצע תהליך שלם ואנחנו מבקרים אותו: מצב הסוכן משנה את הגיליון, ו‑Power Query מריץ שלבים שהכלי הציע. תהליך שעבד ונבדק נשמר כסקיל — מבצעים עם הכלי, בודקים שהתוצאה תקינה, ורק אז שומרים את ההנחיה — כך שבחודש הבא הוא רץ שוב באותה דרך, ולא תלוי במי שבנה אותו. ככל שהכלי עושה יותר, מיומנות הבדיקה הופכת לחלק המקצועי ביותר בקורס — וזה בדיוק מה שמנהל ישאל עליו כשהדוח יגיע אליו.

איפה זה משתלב: מי שעדיין לא עובד באופן שוטף עם פונקציות חיפוש ועם טבלאות ציר מתחיל בקורס אקסל משולב AI ברמת ביניים. העבודה שלכם היא ניתוח נתונים — מודלים, סטטיסטיקה ותחזיות? מתאים הקורס לאנליסטים ולמומחי נתונים. ההמשך הטבעי של הקורס הוא Power BI עם בינה מלאכותית, ולהצגת הנתונים בישיבת הנהלה מתאימה הצגת נתונים להנהלה עם AI.

הקורס הוא חלק מקורסי האקסל בשילוב AI לעסקים ולארגונים של ספקטרא, כולם פנים‑ארגוניים בלבד, לפי כתב האחריות לרמת השירות.

תיאור הקורס

ברמה הזו המשתתפים כבר יודעים אקסל, והבעיה אחרת: תהליכים שנבנים מחדש כל חודש וקבצים שמאוחדים ידנית. הקורס הופך אותם לתהליך אחד שמתעדכן בלחיצה עם שכבת בקרה: הכלי מבצע תהליך שלם, Power Query מריץ שלבים שהוא הציע, ותהליך שנבדק נשמר כסקיל. מיומנות הבדיקה היא החלק המקצועי ביותר בקורס.

יכולות בסיום הקורס

  • התוצר: תהליך אחד של המשתתף — מאיחוד הקבצים ועד הדוח או לוח המחוונים — שמתעדכן בלחיצה, שמור כסקיל, ועם רשימת בדיקות לפני שהוא יוצא להנהלה.
  • לכתוב ולקרוא פונקציות מערך של 365, ולבנות נוסחאות קריאות עם LET.
  • לאחד קבצים ולנקות נתונים ב‑Power Query בתהליך שמתעדכן ברענון אחד.
  • לבנות טבלאות ציר מתקדמות ולוח מחוונים עם פילוחים.
  • להפעיל את מצב הסוכן ולדעת לבדוק מה הוא עשה.
  • לבצע תהליך עם הכלי, לבדוק אותו ולשמור אותו כסקיל, כך שתוצרים של הצוות יוצאים אחידים.
  • לבנות רשימת בדיקות לתהליך, ולהסביר למנהל איך התוצר אומת.

למי מיועד הקורס

  • משתמשי אקסל כבדים בכל תפקיד ובכל מחלקה.
  • מנהלי צוותים שמרכזים נתונים מכמה מקורות.
  • מי שאחראי על דוח קבוע שמגיע להנהלה.

לפני הקורס מתבצע אבחון רמה קצר, כדי לוודא שהקבוצה מתאימה לרמה הזו ואף אחד לא נשאר מאחור.

דרישות מקדימות

ידע נדרש: שליטה בנוסחאות ובפונקציות חיפוש, עבודה שוטפת עם טבלאות ציר, והיכרות עם מבנה נתונים.

הכנה טכנית: מחשב לכל משתתף עם אקסל 365 מעודכן; בקורס מרחוק גם מצלמה ומיקרופון. חלק מהנושאים דורשים רישיון Copilot — מה שאין בארגון נלמד בכלי החלופי שאושר. עם Copilot Chat בלבד הכלי מסביר ומנסח אבל לא פועל בתוך הגיליון, והקורס מותאם לכך. שניים או שלושה קבצים אמיתיים מהעבודה, שנשלחים אלינו חמישה ימי עבודה לפני הקורס. אפשר להסיר פרטים מזהים; אנחנו חותמים על הסכם סודיות.

ההדרכות שלנו פנים‑ארגוניות בלבד, לעסקים ולארגונים: קבוצה של עובדים מאותו עסק או ארגון, על הנתונים שלהם, בסילבוס מותאם. איננו פותחים מחזורים למשתתפים פרטיים.

סילבוס

1. יישור קו: פונקציות המערך של 365מערכים דינמיים ותוצאה שנשפכת לתאים הסמוכים. FILTER, UNIQUE, SORT, XLOOKUP ופונקציות מקוננות, כשהכלי מנסח ואנחנו קוראים את הנוסחה. LET לנוסחאות קריאות, ומתי שווה לבנות פונקציה של הצוות.
2. Power Query: איחוד וניקוי שמתעדכן לבדייבוא מקובץ, מתיקייה וממערכת, שלבי עיבוד שהכלי מציע, ובדיקה מול הנתונים המקוריים כולל ספירת שורות. תהליך חודשי שמתרענן בלחיצה.
3. טבלאות ציר מתקדמות ולוח מחווניםשדות מחושבים, פילוחים וציר זמן, ולוח מחוונים עם מסננים שמתעדכן מהתהליך — כך שהדרך מהקובץ הגולמי ועד הלוח היא לחיצה אחת.
4. מצב הסוכןמה הכלי עושה כשהוא מבצע פעולות בגיליון בעצמו, קריאת התוכנית שהוא מציג לפני השינוי, ומעקב אחרי מה שסומן כשונה. מתי לתת לו לבצע, ומתי עדיף לבקש הסבר ולבצע לבד.
5. מהתהליך לסקיל: הסטנדרט של הצוותמבצעים את התהליך עם הכלי, בודקים שהתוצאה תקינה, ורק אז שומרים את ההנחיה כסקיל — יחד עם העדפות קבועות וגיליון כללים שמכתיבים לכלי את אופן העבודה של הצוות. מוודאים שהסקיל נשמר באמת, ומריצים אותו על נתונים חדשים. כך תוצרים חוזרים יוצאים אחידים ולא תלויים במי שביקש.
6. חלופות: Claude ו‑ChatGPT לאקסלמה ההבדלים בפועל, מתי כל אחד עדיף, ואיך עובדים כשלארגון אין רישיון Copilot מלא.
7. בדיקת התוצר ברמה מתקדמתהליבה של הקורס: מעקב אחרי נוסחה שהכלי כתב, בדיקת תהליך Power Query מול המקור, בדיקה שסקיל שרץ על נתונים חדשים עדיין מחזיר תוצאה נכונה, בדיקת שורות קצה ונתונים חסרים, וזיהוי תוצאה שנראית סבירה ואינה נכונה. כל משתתף בונה רשימת בדיקות לתהליך שלו.
8. אבטחת מידע ונתונים רגישיםמה מותר להזין לכל כלי, עבודה עם נתונים שהוסרו מהם פרטים מזהים, הרשאות ברמת השורה כשמושכים נתונים ממקור מנוהל, ומתי חייבים לערב את מחלקת המחשוב.
9. מפגש המשךשעה אחת, 30 עד 60 יום אחרי הקורס, מרחוק, כלול במחיר: האם התהליך והסקיל רצים, מה נשבר, ומה הצעד הבא.
הערות לסילבוס
  • הסילבוס מותאם בשיחת מיפוי לפני הקורס, לתהליכים ולמקורות הנתונים של המשתתפים.
  • כל נושא נלמד באותה דרך: מה המשימה, איך עושים אותה עם הכלי שהארגון אישר, ומה בודקים לפני שהתוצר נכנס לדוח.
  • היקף: 15 שעות בארבעה עד חמישה מפגשים.
  • נושאים שדורשים רישיון Copilot מסומנים מראש, ומוחלפים בכלי חלופי כשאין רישיון בארגון.
  • ההמשך הטבעי: Power BI עם בינה מלאכותית, או הטמעה על הדוחות של המחלקה.
  • כלי ה‑AI משתנים בתדירות גבוהה; התכנים מתעדכנים לפי הכלי והגרסה שבארגון ביום הקורס.

כאן הכלי מבצע תהליך שלם ואנחנו מבקרים אותו: מצב הסוכן משנה את הגיליון, ו‑Power Query מריץ שלבים שהכלי הציע. תהליך שנבדק נשמר כסקיל, וככל שהכלי עושה יותר, מיומנות הבדיקה הופכת לחלק המקצועי ביותר בקורס.
באבחון רמה לפני הקורס: כל עובד ממלא שאלון קצר, ומדריך של ספקטרא בודק שהוא מתאים לרמת המתקדמים. משתתף שעדיין חסר לו הבסיס לרמה הזו מופנה לקורס ברמת ביניים. הפירוט המלא נמצא בעמוד אבחון הרמה באתר.
לא בלי בדיקה. בכל נושא בקורס לומדים לבדוק את מה שהכלי הפיק: השוואה למספר ידוע, בדיקת שורות קצה ומעקב אחרי הנוסחה. הכלי מאיץ את העבודה, והאחריות על התוצר נשארת אצל העובד.
רק מה שמדיניות אבטחת המידע של הארגון מתירה, ורק בכלי שהארגון אישר. בקורס לומדים להסיר שמות ופרטים מזהים לפני העבודה עם הכלי, ומה אסור להעלות בשום מקרה.
חלק מהנושאים בקורס דורשים רישיון Copilot, והם מסומנים מראש. מה שאין בארגון נלמד בכלי החלופי שהארגון אישר, כמו Claude או ChatGPT לאקסל. בשיחת המיפוי אנחנו בודקים יחד מה הארגון אישר, והקורס נבנה סביב הכלי הזה.
אנחנו חותמים על הסכם סודיות לפני קבלת הקבצים, ואפשר להסיר מהם שמות ופרטים מזהים. הקבצים משמשים רק לתרגול בקורס.
המשתתפים מקבלים מענה לשאלות בתוך יום עבודה גם אחרי הקורס, ואחרי 30 עד 60 יום נפגשים מרחוק למפגש המשך של שעה, כלול במחיר: האם התהליך רץ, מה נשבר ומה הצעד הבא.
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן: פנו אלינו באמצעות הטופס או בטלפון ונשמח לענות על כל שאלה.

שיעורים חינם בנושא זה באקסל‑פדיה, האנציקלופדיה לאקסל של ספקטרא

להצעת מחיר
לעסקים ולארגונים

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המדריכים שלנו

המרצה בקורס

מומחים לאקסל יש בשפע, אך רק מעטים מלמדים באופן מלהיב, שמעורר בתלמידים עניין ליישם את הידע.
היכולת הזו היא זו שעושה את ההבדל בין קורס אקסל מוצלח, לבין קורס פנטסטי – עם משובים מושלמים.
וזה בעצם סוד הצלחתנו: נבחרת מומחי אקסל שהם גם מורים, והם יגרמו לעובדים שלכם להתאהב באקסל.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

תמונה איילה זליג 2 qmsunccwc1knm6kzydd2m5kmhfpdzbufxh103p9wcw

איילה זליג

מרצה בכירה לאקסל

מרצה בכירה לאקסל בכל הרמות, Power BI ו‑Google Sheets. ניסיון רב שנים בהדרכות בארגונים גדולים.

yehudit 200x300 1 qm6264ohf1css117j8xqi9mxcevbck5mlu9seme8ls

יהודית מהלל

מנהלת ומרצה ראשית

מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

סרטוני הדרכה לדוגמה

סרטונים אלו מלמדים כמה מהנושאים היסודיים של הקורס