קורס אקסל משולב AI ברמת בסיס

קורס פנים‑ארגוני לעובדים בלי ניסיון קודם באקסל, מכמה מחלקות יחד: לבנות טבלה נכונה, לחשב, להציג — ולדעת שהמספר נכון.

3 עד 4 מפגשים

12 שעות

פרונטלי / מרחוק

עברית/אנגלית

עד 15 משתתפים

אבחון רמה לפני הקורס

גם קורס בסיסי מתחיל באבחון רמה קצר, כדי שכל משתתף ילמד את מה שהוא באמת צריך:

  • שאלון מקוון של כעשר דקות לכל עובד, שנשלח בתוך יום עבודה מאישור ההזמנה.
  • מדריך מנוסה של ספקטרא מנקד את השאלונים ובודק שכל משתתף אכן מתאים לקורס הבסיסי.
  • משתתף שכבר שולט ביסודות מופנה לקורס המחלקתי המתאים לו, וכך הקורס הבסיסי נשאר ממוקד במי שצריך אותו.
  • אנחנו מציעים חלוקה לקבוצות של עד 15 משתתפים, ומנהלת ההדרכה מאשרת אותה.

תיאור הקורס

רוב העובדים שמתחילים לעבוד עם אקסל לומדים אותו בניסוי וטעייה, ובונים קבצים שקשה לעבוד איתם — ושגם כלי AI לא מצליח להבין. הקורס מתחיל מהיסוד: מבנה נתונים נכון, נוסחאות בסיס ותרשים, וכל נושא נלמד בשלושה שלבים — מה המשימה, איך עושים אותה, ואיך יודעים שהתוצאה נכונה.

הכלי נכנס כאן בתפקיד של מורה פרטי: מסביר מה עושה נוסחה, מסביר למה התקבלה שגיאה, ומציע איזו פונקציה מתאימה למשימה. הוא לא בונה את הקובץ במקום המשתתף, כי ברמה הזו אין עדיין יכולת לבדוק אותו.

ומה אחרי הקורס? הקורס הבא הוא קורס אקסל משולב AI ברמת ביניים, שבו הכלי כבר מנסח את הנוסחה ובונה את טבלת הציר, והמשתתף בודק כל תוצר. לעובדים שרוצים להכיר את כלי הבינה המלאכותית לכל משימה משרדית מתאימה סדנת AI לעובדים.

הקורס הוא חלק מקורסי האקסל בשילוב AI לעסקים ולארגונים של ספקטרא, כולם פנים‑ארגוניים בלבד, לפי כתב האחריות לרמת השירות.

תיאור הקורס

קורס מהיסוד: מבנה נתונים נכון, נוסחאות בסיס ותרשים, וכל נושא בשלושה שלבים: מה המשימה, איך עושים אותה ואיך יודעים שהתוצאה נכונה. הכלי משמש כאן כמורה פרטי שמסביר נוסחה ושגיאה ומציע פונקציה, ולא בונה את הקובץ במקום המשתתף.

יכולות בסיום הקורס

  • לבנות טבלה מסודרת שאפשר לעבוד איתה: כותרות, סוגי נתונים, בלי שורות ריקות ותאים ממוזגים.
  • לכתוב נוסחאות בסיס ולהבין מה כל אחת עושה, כולל קיבוע תא ושמות לטווחים.
  • למיין, לסנן ולעצב קובץ כך שאפשר לקרוא אותו.
  • לבקש מהכלי הסבר על נוסחה או על שגיאה, ולהבין את התשובה.
  • לבנות תרשים ולהוציא דוח מודפס או PDF מסודר.
  • לבדוק מספר לפני שהוא נשלח: חישוב חוזר, השוואה לסכום ידוע ובדיקת שורות שנשמטו.
  • התוצר: קובץ עבודה אחד של המשתתף — טבלה נכונה, נוסחאות, תרשים — ורשימת בדיקות קצרה לשימוש יומיומי.

למי מיועד הקורס

  • עובדים חדשים וכאלה שמשתמשים באקסל מעט ובלי שיטה.
  • עובדי מנהלה, שירות, תפעול ומשרד שמקבלים קבצים ולא בונים אותם.
  • קבוצה מעורבת מכמה מחלקות באותו ארגון.

הרמה של כל משתתף נקבעת באבחון רמה לפני הקורס, כך שהקבוצה הומוגנית ואף אחד לא נשאר מאחור.

דרישות מקדימות

ידע נדרש: עבודה בסיסית במחשב. אין צורך בידע קודם באקסל או בבינה מלאכותית.

הכנה טכנית: מחשב לכל משתתף עם אקסל מעודכן; בקורס מרחוק גם מצלמה ומיקרופון. כלי הבינה המלאכותית נקבע בשיחת המיפוי לפי מה שהארגון אישר. קבצי התרגול וחוברת הקורס נשלחים עד יום עבודה לפני הקורס.

ההדרכות שלנו פנים‑ארגוניות בלבד, לעסקים ולארגונים: קבוצה של עובדים מאותו עסק או ארגון, על הנתונים שלהם, בסילבוס מותאם. איננו פותחים מחזורים למשתתפים פרטיים.

סילבוס

1. הגיליון והטבלה הנכונהסביבת העבודה, ניווט וקיצורי מקשים, הקפאת שורות וכותרות. מה הופך טווח לטבלה, סוגי נתונים, ולמה טבלה מסודרת היא מה שמאפשר גם לאקסל וגם לכלי ה‑AI לעבוד איתה.
2. עיצוב, מיון וסינוןעיצוב טקסט, מספרים ותאריכים, יצירת סדרות, הוספה והסתרה של שורות ועמודות. מיון וסינון, ומה ההבדל בין לסנן לבין למחוק.
3. נוסחאות ראשונותחיבור וחישוב, SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, MIN, MAX. העתקת נוסחה, קיבוע תא, ומתן שם לטווח במקום קיבוע.
4. הכלי כמורה פרטילבקש הסבר על נוסחה קיימת, לשאול למה התקבלה שגיאה, ולשאול איזו פונקציה מתאימה למשימה. איך מנסחים שאלה כזו, ואיך קוראים את התשובה בלי להעתיק אותה בעיניים עצומות.
5. תרשים ודוח מודפסבחירת התרשים שמתאים לנתונים, עיצוב קריא, והכנת הגיליון להדפסה או לשמירה כ‑PDF.
6. בדיקת התוצרמודול שחוזר בכל מפגש: חישוב חוזר בכלי אחר, השוואה לסכום ידוע, בדיקה שלא נשמטו שורות, וזיהוי תשובה שנראית סבירה אך שגויה. כל משתתף בונה לעצמו רשימת בדיקות קצרה.
7. אבטחת מידע ופרטיותמה מותר להזין לכלי AI בארגון ומה לא, עבודה עם קבצים שהוסרו מהם פרטים מזהים, ומה מדיניות הארגון אומרת.
8. מפגש המשךשעה אחת, 30 עד 60 יום אחרי הקורס, מרחוק, כלול במחיר: מה יושם, איפה נתקעו, שאלות על קבצים חדשים.
הערות לסילבוס
  • הקורס מותאם בשיחת מיפוי לפני הפתיחה, לפי סוגי הקבצים שהמשתתפים עובדים איתם.
  • כל נושא נלמד באותה דרך: מה המשימה, איך עושים אותה, ומה בודקים לפני שהתוצאה נשלחת.
  • בקבוצה מעורבת שבה חלק מהמשתתפים מעל הרמה הזו — מפצלים לשתי קבוצות או עוברים לסילבוס הביניים.
  • אפשר להעביר גם כשתי סדנאות של חצי יום.
  • כלי ה‑AI משתנים בתדירות גבוהה; התכנים מתעדכנים לפי הכלי והגרסה שבארגון ביום הקורס.

הכלי משמש כאן מורה פרטי: הוא מסביר מה עושה נוסחה, מסביר למה התקבלה שגיאה ומציע איזו פונקציה מתאימה למשימה. הוא לא בונה את הקובץ במקום המשתתף, כי ברמה הזו עדיין אין למשתתף יכולת לבדוק את מה שהכלי בנה.
כן. אנו מביאים קבצי תרגול שמתאימים לתחום הפעילות של המשתתפים, לא רק ברמת הארגון אלא גם ברמת המחלקה שממנה הם מגיעים. בנוסף אנו מעודדים את המשתתפים להביא לשיעורים עותקים של קבצי אמת מתחום פעילותם ולתרגל איתם.
כן. הקורס נערך כסדנה פעילה ומעשית ולא כהרצאה: המשתתפים מתרגלים לאורך כל הקורס, ולכן קל להם ליישם את מה שלמדו בעבודתם כבר במהלך הקורס ולא רק בסיומו.
בהחלט. אנחנו מעודכנים בכל חידוש באקסל עוד בשלב הבטא שלו, וברגע שהוא משוחרר הוא מתווסף לחומרי הלימוד ולסילבוסים. אם הארגון שלכם מנוי על מיקרוסופט 365, ההדרכה תהיה על הגרסה העדכנית ביותר.
כן, ואנחנו מקפידים על כך. הרמה נמדדת במיפוי לפני הקורס, והמדריכים שלנו מזהים את רמת הכיתה כבר בתחילת השיעור הראשון ומתאימים אליה את הקצב ואת התכנים, כדי שההתקדמות תהיה אופטימלית ואף משתתף לא יישאר מאחור.
כמובן. ללא תרגול אין הטמעה אמיתית של החומר, ולכן אנחנו מעודדים את המשתתפים לתרגל גם בין השיעורים. עוד לפני הקורס אנו מעבירים לכל המשתתפים קבצי תרגול רבים, ומספקים קבצים נוספים לכל משתתף שמבקש, ללא הגבלה.
המשתתפים מקבלים מענה לשאלות בתוך יום עבודה גם אחרי הקורס, ואחרי 30 עד 60 יום נפגשים מרחוק למפגש המשך של שעה, כלול במחיר: מה יושם, איפה נתקעו ושאלות על קבצים חדשים.
רק מה שמדיניות אבטחת המידע של הארגון מתירה, ורק בכלי שהארגון אישר. בקורס לומדים להסיר שמות ופרטים מזהים לפני העבודה עם הכלי, ומה אסור להעלות בשום מקרה.
אנחנו חותמים על הסכם סודיות לפני קבלת הקבצים, ואפשר להסיר מהקבצים שמות ופרטים מזהים. הקבצים משמשים רק לתרגול בקורס.
בדיוק בשביל זה אנחנו כאן: פנו אלינו באמצעות הטופס או בטלפון ונשמח לענות על כל שאלה.

שיעורים חינם בנושא זה באקסל‑פדיה, האנציקלופדיה לאקסל של ספקטרא

להצעת מחיר
לעסקים ולארגונים

שלחו פרטים ונחזור בהקדם

המדריכים שלנו

המרצה בקורס

מומחים לאקסל יש בשפע, אך רק מעטים מלמדים באופן מלהיב, שמעורר בתלמידים עניין ליישם את הידע.
היכולת הזו היא זו שעושה את ההבדל בין קורס אקסל מוצלח, לבין קורס פנטסטי – עם משובים מושלמים.
וזה בעצם סוד הצלחתנו: נבחרת מומחי אקסל שהם גם מורים, והם יגרמו לעובדים שלכם להתאהב באקסל.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

תמונה איילה זליג 2 qmsunccwc1knm6kzydd2m5kmhfpdzbufxh103p9wcw

איילה זליג

מרצה בכירה לאקסל

מרצה בכירה לאקסל בכל הרמות, Power BI ו‑Google Sheets. ניסיון רב שנים בהדרכות בארגונים גדולים.

yehudit 200x300 1 qm6264ohf1css117j8xqi9mxcevbck5mlu9seme8ls

יהודית מהלל

מנהלת ומרצה ראשית

מומחית אקסל בכירה, מדריכה מנהלים ועובדים בארץ ובחו"ל בכל כלי האקסל, כולל BI ו‑AI.

תמונה של WhatsApp 2024 06 06 בשעה 15.28.05 6f82c0e9 removebg preview 1

אורן מהלל

אנליסט, מפתח BI ומומחה AI

אנליסט, מפתח BI ומומחה בינה מלאכותית. הדריך אלפי עובדים ומנהלים באקסל, ב‑Power BI ובכלי AI.

סרטוני הדרכה לדוגמה

סרטונים אלו מלמדים כמה מהנושאים היסודיים של הקורס